Systém RSV

Jaké jsou přednosti systému RSV?

RSV navazuje na programy pro tvorbu rozpočtů a kalkulací. Doplňuje je o další agendy zpracovávané v rámci obchodní činnosti, přípravy a realizace stavby a vytváří tak ucelený systém pro řízení stavební výroby. RSV umožňuje spolupráci s většinou běžně používaných kalkulačních programů. Jde o produkty firem Callida, DS Soft, Kros, RTS, SoftProjekt, ÚRS Praha.

Integrací s ekonomickými a obslužnými agendami, které dnes ve firmě provozujete, pak RSV vytváří komplexní informační systém. Při implementaci je vždy preferována varianta integrace se stávajícím ekonomickým IS, před variantou jeho náhrady.

RSV umožňuje snadno vytvářet varianty plánů výroby i jejich vyhodnocení za celou firmu. Poskytuje konkurenční výhodu analýzou trhu a evidencí absolvovaných soutěží. Umožňuje sledovat termíny, stavy rozpracovanosti, náklady, výnosy a zdroje na všech úrovních. Poskytuje informace o stavbě za každého z účastníků pouze podle jeho potřeb. Umožňuje účinně a přesně plánovat využití svých materiálů, pracovníků a strojů. Informuje, jaké finance jste získali a jaké jsou vaše skutečné výnosy. Plní požadavky ISO 9000 a tím zúročuje prostředky vložené do procesu certifikace. Odhaluje souvislosti, které by Vám jinak mohly uniknout.

Co vše systém RSV umí?

1. Plánování výroby

V RSV lze členit stavby do skupin dle fáze (nabídky, realizované, ukončené, v záruce apod.) a vytvářet přehledy o předpokládaných nákladech, výnosech a zisku.

Tyto plány lze členit z organizačního pohledu (střediska, divize, závody, celá firma) i z hlediska časového (měsíc, čtvrtletí, rok). S využitím datového skladu vytvoříte snadno nejrůznější varianty plánů (roční, kvartální,...) a můžete pak i vyhodnotit jejich plnění porovnáním se skutečným průběhem. Do datového skladu můžete načíst také varianty plánů sestavené ručně v tabulkovém editoru (Excel). Plán výroby za celou firmu získáte stisknutím jednoho tlačítka. Vyhodnocení plánu pak stisknutím druhého.

2. Marketingová a obchodní činnost

Systém umožňuje sledovat potenciální zakázky včetně všech souvisejících informací, analyzovat trh z hlediska segmentů a postavení Vaší firmy na trhu. Přehledy je možno členit dle nejrůznějších kritérií a sledovat i trendy v čase.

Evidence absolvovaných soutěží umožňuje vyhodnotit úspěšnost obchodní činnosti a sledovat Vaše konkurenty.

3. Příprava stavby a vytvoření technologického modelu

Pro potřebu plánování a řízení RSV umožňuje vytvořit technologické členění stavby, tzv. technologický model. Jedná se o hierarchicky členěný strom činností prováděných na stavbě, který je nositelem informací o termínech, stavu rozpracovanosti, nákladech, výnosech a zdrojích na všech úrovních.

Výše uvedené informace vznikají vytvořením vazeb mezi rozpočtem a technologickým členěním.

Pro vytváření harmonogramů a jejich prezentaci je RSV provázáno s programem MS Project. Veškeré změny provedené v MS Projectu se promítají do RSV a provádí se přepočet plánu nákladů a výnosů dané stavby pro všechny její účastníky. V harmonogramu můžete vidět dosavadní průběh prací, aktuální plán i jeho předchozí varianty.

Součástí technologického modelu je i informace o dodavatelích jednotlivých částí stavby. Na jejich základě máte dokonalý přehled o dodavatelsko-odběratelských vztazích na stavbě.

Na stavbu se můžete podívat z pohledu kteréhokoli účastníka a získat tak informace o prováděných pracích, skladbě nákladů a výnosů, informaci o tom, kolik je hotovo a zbývá prostavět.

Na rozdíl od rozpočtu je členění technologického modelu zcela ve Vašich rukou. Můžete si zvolit míru podrobnosti přesně podle svého uvážení tak, aby nejlépe vyhovovala potřebám plánování a řízení stavby. Nezanedbatelnou výhodou je to, že technologický model můžete postupně zpodrobňovat.

4. Plánování fyzických prostředků

Na libovolné úrovni technologického modelu máte k dispozici soupis prostředků (materiály, profese, mechanizmy) potřebných k realizaci zvolené části nebo celé stavby.

Přehledy prostředků tzv. limitky jsou rozepsány i v čase (po měsících).

Využijete je jako podklad pro objednávání materiálů nebo vystavování požadavků na stroje a profese. Tyto požadavky vystavíte přímo v RSV a rozešlete v informačním systému. Plány prostředků můžete získat za libovolnou organizační jednotku Vaší firmy.

5. Realizace stavby

Informace o stavu stavby aktualizujete formou soupisů provedených prací. Důsledným rozlišením skutečně provedených množství a množství pro fakturaci vůči odběrateli získáte informaci o kalkulovaných nákladech skutečně provedených prací a přehled o stavu rozpracovanosti prací (nedokončené výrobě).

Údaji o skutečně provedených pracích je automaticky aktualizován harmonogram. RSV zajišťuje provázanost mezi čerpáním jednotlivých účastníků a automaticky vytváří rezervy na subdodávky. Tímto způsobem je v předpokládaném zisku zohledněna i rozpracovanost Vaše i Vašich subdodavatelů. Vyhnete se tak případným nepříjemným překvapením.

6. Subdodávky

Problematika subdodávek se prolíná všemi fázemi od sestavování nabídky, přes přípravu a realizaci stavby, a týká se i záruční doby. RSV Vám nabízí podporu v oblasti subdodávek ve všech fázích životního cyklu stavby, shromažďuje informace a umožňuje k nim přistupovat z různých pohledů.

Základem je evidence subdodavatelů a oborů, v nichž působí. Částečně tuto evidenci vytváříte ručně, částečně se vytváří i zcela automaticky postupným přiřazováním informací o jednotlivých subdodavatelích. V RSV můžete evidovat soutěže na subdodávky, jejich účastníky, ceny a výsledky.

V rámci přípravy stavby jsou generovány dodavatelské vztahy, přičemž každý dodavatel má stanoven rozsah a harmonogram prováděných prací, dále pak plán nákladů a výnosů. V realizaci můžete evidovat soupisy prací z pohledu subdodavatele a mít tak dokonalý přehled o stavu jejich fakturace. K dispozici je i rekapitulace, která přehledně shrnuje informace o stavu subdodávky: cena ze smluv, cena z rozpočtu resp. technologického modelu, cena provedených prací, faktury a zálohy z ekonomického systému.

V souladu s ISO 9000 je k dispozici hodnocení subdodavatelů na jednotlivých stavbách i souhrnně. Kdykoli máte dostupné veškeré dokumenty související se subdodavatelem (smlouvy, předávací protokoly, ...) včetně reklamací a evidence vad a nedodělků.

7. Operativní informace o prvotních účetních dokladech

V průběhu realizace stavby je důležité mít operativní přístup k informacím o účetních dokladech jako např. vystavené dodavatelské a odběratelské faktury a stav jejich úhrady, materiál na skladě a jeho spotřeba, náklady na mechanizmy a dopravní prostředky (vnitro faktury, hlášenky,...). RSV tyto požadavky řeší pomocí on-line pohledů do ekonomického SW.

S ohledem na kompetence každý uživatel vidí pouze "své" ekonomické údaje.

8. Cashflow stavby

Z ekonomických agend RSV shromažďuje informace o skutečných příjmech a výdajích a na jejich základě počítá cashflow stavby.

I stavby s výborným hospodářským výsledkem mohou být zátěží, pokud nepřinesou do firmy skutečné peníze. Tento negativní dopad můžete omezit, pokud o něm máte dostatečné informace.

9. Ekonomické vyhodnocení stavby

Pravidelným porovnáváním skutečných nákladů (z účetnictví) s náklady kalkulovanými (získanými na základě soupisů provedených prací) zjistíte rozdíly a přijmete nápravná opatření. RSV srovnává skutečné a kalkulované náklady ve formě tabulek a grafů. Členění je opět libovolné dle organizačních jednotek, po zakázkách i v čase.

Vyhodnocení nákladů se provádí v kalkulačním členění. Při načítání RSV automaticky transformuje data z účetního členění pomocí převodníku, který je sestaven individuálně na podmínky Vaší firmy.

10. Vyhodnocení fyzické spotřeby

Pomocí RSV dokážete vyhodnotit fyzickou spotřebu materiálů porovnáním skutečné spotřeby (ze skladové evidence) s normovanou spotřebou (z kalkulace a soupisu provedených prací). Vyhodnocení je možné, přestože nejsou ve skladech a rozpočtech shodné číselníky materiálů.

To je umožněno tím, že materiály jsou zařazeny do Vámi definovatelných skupin materiálů. Vyhodnocování provádíte souhrnně po skupinách a následně zanořením do detailu skupiny.

11. Evidence dokumentů stavby

Pro řízení stavební firmy jistě potřebujete mít okamžitý přístup ke všem dokumentům týkajícím se stavby. RSV nabízí přehlednou evidenci smluv, předávacích protokolů, technických zpráv, projektové dokumentace, fotodokumentace, reklamací a jakýchkoli dalších dokumentů.

Evidují se jednak formalizované informace o dokumentu ve formě "košilky dokumentu", zároveň je k dispozici jeho plné znění v elektronické formě. Z formalizovaných údajů o dokumentech vzniká řada přehledů, např. zda souhlasí smluvní ceny s cenami z rozpočtů, jakým způsobem přenášíte smluvní podmínky na své subdodavatele, které reklamace jste dosud nevyřídili, atd.

12. Systém jakosti ISO řady 9000

RSV je nástrojem pro zavedení systému jakosti do každodenní praxe. RSV podporuje principy řízení firmy v souladu se systémem jakosti podle norem ISO řady 9000.

Veškeré činnosti od hodnocení subdodavatelů, evidence dokumentů až po plánování a vyhodnocení stavby, jsou uživatelsky konfigurovatelné tak, aby byl informační systém Vaší firmy zcela v souladu s platným zněním vnitrofiremního systému řízení. Tyto vlastnosti Vám v budoucnu umožní pružně reagovat na veškeré organizační a metodické změny.